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FAQ publicación activ.
Preguntas frecuentes para publicar actividades
Antes de nada, debes saber que para poder publicar actividades, necesitas ser un usuario autorizado a ello. Lo son las juntas de las agrupaciones / delegaciones IPA, la sección nacional, juntas IPA internacionales, y colaboradores de IPA. Todos ellos han tenido que dirigirse primero al webmaster o a la junta de IPA Catalunya / España y solicitar usuario y contraseña.
Los autorizados a publicar lo hacen directamente, y los responsables de la web o las juntas revisan solamente que no hay errores. Para las propuestas de publicación por parte de personas sin autorización, primero estudiamos la viabilidad y oportunidad de publicarlas.
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¿Puedo publicar actividades? |
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Si eres parte de una junta de IPA, casi seguro que sí. Si eres colaborador habitual de una junta IPA, probablemente también. Si eres un particular, lo más probable es que no. Si eres una empresa en busca de negocio, seguro que no, salvo excepciones. Aun así, si crees que la actividad puede ser interesante y de provecho, escribe al webmaster explicando por qué crees que deberías ser autorizado a publicar.
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¿Y si envío el dossier de mi actividad para que lo publiquen? |
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Existe un formulario a tu disposición en la web. Por tanto, el webmaster y su equipo, o la junta NO PUBLICARAN actividades, salvo excepciones como las siguientes:
- Tu actividad ha sido autorizada a publicarse, pero eres un publicador ocasional o puntual y por tanto no tienes acceso. Si eres publicador habitual, se te dará acceso y las publicarás tú. En otras palabras: si tienes clave de acceso, debes publicarlas tú.
- Por motivos técnicos, y de modo puntual, no puedes publicarla tú mismo. Por ejemplo, tienes el ordenador averiado o sin conexión a internet.
- Puedes publicarla tú, pero el texto de la actividad incluye enlaces, imágenes o cosas que van más allá de tus conocimientos técnicos.
- Publicas la versión en español, pero necesitas una traducción al inglés y puntualmente no tienes quien te la traduzca. En ese caso la parte en inglés te la publicaremos de forma excepcional nosotros.
- Motivos de urgencia o excepcionalidad.
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¿Qué condiciones debe cumplir una actividad para que sea considerada apta para publicar? |
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Tu actividad debe cumplir una o más de las siguientes condiciones para que sea candidata a publicarse:
a) Organizada por una agrupación/delegación/sección IPA.
b) Colabora una agrupación/delegación/sección IPA.
c) Se ha firmado un convenio de colaboración con una agrupación/delegación/sección IPA.
d) Ofrece descuentos / facilidades de un cierto nivel para los socios IPA (no serviría ofrecer una cuota a socios de 99€ sobre una libre de 100€).
e) Por su relevancia / novedad / características es muy interesante para los socios IPA. |
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Tengo usuario y contraseña ¿Cómo publico una actividad? |
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Solamente tienes que hacer click en el menú de Publicar activ. en esta web, poner el usuario y contraseña (esto sólo una vez por sesión) y rellenar el formulario que te aparece. Cuando hagas click en Enviar, lo rellenado se inserta en el catálogo de actividades y en un plazo estimado de unas 48 horas hábiles, una vez revisado, estará disponible en las webs de IPA Catalunya e IPA España. Si ya eres un publicador de confianza, aparecerá publicada inmediatamente. |
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| Problemas con la contraseña: no la recuerdo, me la han visto, etc. | | Los datos de usuario y contraseña se te facilitan a ti y sólo a ti. Cada persona autorizada tiene unos distintos. El único responsable de su custodia y buen uso eres tú.
Si crees que alguien ha podido ver tu usuario y contraseña, pide al webmaster que la cancele y te dé una nueva.
Piensa por un momento que IPA Carrascalejo del Monte sabe tu usuario de IPA Villaborreguillos del Mar, y que publica en tu nombre una actividad irregular, o simplemente publica que los de IPA Villacebolletas de la Costa son muy feos. ¿A quién pedirán explicaciones?
Si has olvidado tu usuario y/o contraseña, escribe un email al webmaster informándole. Una vez que los responsables de la web hayan comprobado tu identidad, te facilitarán de nuevo los datos de acceso.
El sistema registra los accesos identificados con usuario y contraseña. Se graban diversos datos, como el usuario, la clave y la IP entre otras. Eso nos permite investigar un mal uso y determinar el responsable en el 95% de los casos. No obstante, aunque podamos demostrar que tú no escribiste lo de IPA Villacebolletas, el incidente ya se habrá producido y habrás tenido faena extra y perdido tiempo en explicaciones y disculpas.
Por tanto, custodia adecuadamente tus datos de acceso, no los facilites a nadie y ante cualquier duda, pide que te los cambien. | | |
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¿Qué datos debo poner para una correcta publicación de una actividad? |
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A pesar de que el formulario tiene instrucciones más o menos detalladas, no está por demás que tengas unas indicaciones. Guíate por la lógica; ponte en el lugar de quien va a consultar el catálogo de actividades.
Algunas sugerencias:
- Los usuarios necesitarán tener todos los datos necesarios para inscribirse en la actividad. Por ello, es imprescindible datos de contacto: o bien teléfono y nombre, o bien email, o ambos.
- La descripción de la actividad ha de ser breve, casi telegráfica. El Quijote ya está escrito, y ante una parrafada habrá mucha gente que ni lo leerá. No pongas "Te lo pasarás en grande": ya lo suponen, si alguien cree que se va a aburrir, no viene. No pongas "Del 1 al 3 de enero se celebrará...": ya hay casillas para la fecha. En cambio, datos básicos son el lugar, el precio (no obligues a un posible interesado a llamarte para saber si le interesa económicamente), dónde ampliar información si hay más, etc.
- A ser posible, indica también las condiciones de inscripción: forma de pago, nº de cuenta y sobre todo, fecha límite de inscripción. Si no, alguien se te apuntará 10 minutos antes de la actividad.
- Si sabes algo de HTML, puedes resaltar algunas palabras con negrita o colores. Pero no lo conviertas en una feria de arco iris, o parecerá chabacano.
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Me he equivocado ¿Cómo lo corrijo? |
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Si aún no lo has enviado, basta con que lo corrijas en pantalla.
Si ya lo has enviado, no eches atrás, corrijas y envíes: estarás repitiendo la publicación, y no puedes borrar la primera. Si envías varias veces la actividad, entenderemos un mal uso del sistema por tu parte, porque lo saturas y obligas al equipo de la web a un trabajo extra innecesario.
Por motivos de seguridad, no puedes editar o borrar lo publicado (para evitar que un usuario edite o borre actividades de otro). Si necesitas hacer una corrección en algo ya publicado, escribe al responsable de actividades a este email indicando la fecha y título de la actividad, y diciendo "donde dice... debe decir...".
Un error común es no poner la fecha de la actividad (y entonces sale la primera, marcada como ya pasada), o ponerla mal (y sale en una fecha y orden equivocados). Antes de darle al botón de Enviar, revisa siempre todos los datos por si se te ha pasado algo.
Puede ocurrir que el propio formulario no te deje publicar y dé un error. La causa es normalmente que has incluido la arroba (@) en los emails. El propio formulario te indica cómo corregirlo.
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Se ha suspendido una actividad ¿Qué hago? |
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Como ya se ha indicado, no puedes borrar directamente una actividad. Escribe al responsable de actividades a este email indicando fecha y título de la actividad, y brevísimamente el motivo de la suspensión. No la borraremos, sino que haremos la anotación, ya que si simplemente la actividad "desapareciese", parecerías informal a los ojos de los posibles asistentes.
Eso se aplica también a un cambio de fecha. Avísalo por email y lo cambiaremos poniendo una nota bien visible respecto al cambio de fecha.
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Publiqué una actividad y no ha aparecido ¿Qué ha pasado? |
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En esta web no se ejerce la censura, pero se requiere que los publicadores respeten las normas. Si han pasado las 48 horas hábiles y aún no está, las causas más probables de la retirada son (además de problemas técnicos en la web, claro):
- Faltaban los datos de contacto, o los datos mínimos necesarios para que los socios se pudieran inscribir. Lo pone claramente en el formulario cuando publicas, y lo hemos indicado aquí, más arriba.
- Lo publicado no era una actividad, o incluía partes que no eran una actividad (historia de las últimas 25 ediciones, ranking de clasificados, etc.).
- El texto de la actividad estaba lleno de apreciaciones personales, etc. El texto es informativo, y por tanto objetivo.
- El texto sobrepasaba el máximo permitido (el propio ordenador lo "corta") o razonable. Recuerda el telégrafo: máximo de información, mínimo de paja.
- Has enviado varias veces la misma actividad. Revisa lo indicado en el apartado de correcciones, arriba.
Además, el mal uso reiterado del sistema por un publicador puede acabar en la retirada de su permiso de acceso.
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(C) Juan A. Sáez & IPA Catalunya 2008
Revisado: 20-10-2009
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